[Outlook] Outlook 2013 如何手動封存

大部分都是以郵件來聯絡通知事項，如果平常沒有整理再整理信箱，會隨著時間慢慢變多並到達儲存空間上限，而有時怕開著Outlook時不正常關機會導致PST檔案損壞，此時就要用Scanpst工具進行修復，容量越大修復時間越長，這樣修復下來一天就不用辦公了！！(Outlook2013手動封存教學)

手動封存教學，以Outlook 2013為例

PST儲存上限

- Outlook 2003/2007 - 20 Gb

- Outlook 2010/2013 - 50 Gb

目前我的PST大小為 0.58GB

可以先清除垃圾郵件，再進行封存

封存流程:

Step 1. 

　　點擊[檔案]→點擊[資訊]→點擊[封存(R)…]

 

Step 2.

　　點選[封存此資料夾…]→勾選[包含已審核…]→選擇[路徑]→確定

　　# 可以對整個資料，或是展開針對某個資料夾

　　# 剛剛所封存出來的PST檔

　　# 畫面左下角就會出你剛剛封存的資料檔

 

原本的PST資料檔容量如沒有減少，必須進行手動壓縮:

Step 1.

　　[檔案]→[資訊]→[帳戶設定]

Step 2. 

　　[資料檔]→選擇[原本的PST]→[開始壓縮]

　　# 壓縮完成

 

Outlook PST經過整理之後，相對outlook負擔就會減少了一些。

參考資料：

https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/982577