2016年1月18日 星期一

[Outlook] Outlook 2013 如何手動封存

大部分都是以郵件來聯絡通知事項,如果平常沒有整理再整理信箱,會隨著時間慢慢變多並到達儲存空間上限,而有時怕開著Outlook時不正常關機會導致PST檔案損壞,此時就要用Scanpst工具進行修復,容量越大修復時間越長,這樣修復下來一天就不用辦公了!!(Outlook2013手動封存教學)

手動封存教學,以Outlook 2013為例

PST儲存上限
- Outlook 2003/2007 - 20 Gb
- Outlook 2010/2013 - 50 Gb

目前我的PST大小為 0.58GB

可以先清除垃圾郵件,再進行封存

封存流程:

Step 1. 
  點擊[檔案]→點擊[資訊]→點擊[封存(R)…]
 

Step 2.
  點選[封存此資料夾…]→勾選[包含已審核…]→選擇[路徑]→確定
  # 可以對整個資料,或是展開針對某個資料夾




  # 剛剛所封存出來的PST檔
  # 畫面左下角就會出你剛剛封存的資料檔


原本的PST資料檔容量如沒有減少,必須進行手動壓縮:

Step 1.
  [檔案]→[資訊]→[帳戶設定]

Step 2. 
  [資料檔]→選擇[原本的PST]→[開始壓縮]



  # 壓縮完成
 

Outlook PST經過整理之後,相對outlook負擔就會減少了一些。


參考資料:
https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/982577

沒有留言:

張貼留言